Sebagian besar program pengolah kata memberi Anda kemampuan untuk mengubah text alignment dari blok teks. Pengaturan ini menentukan bagaimana teks ditampilkan secara horizontal pada halaman. Empat jenis utama text alignment termasuk rata kiri, rata kanan, tengah, dan rata.
- Rata Kiri (Left Aligned) - Pengaturan ini sering disebut sebagai "rata kiri", tetapi secara teknis disebut "ratakan kiri". Ini biasanya merupakan pengaturan default saat Anda membuat dokumen baru. Teks rata kiri memulai setiap baris di sepanjang margin kiri dokumen. Saat Anda mengetik, kata pertama yang tidak muat pada baris ditempatkan di margin kiri pada baris berikutnya. Ini menghasilkan margin lurus di sebelah kiri dan margin "tepi kasar" di sebelah kanan.
- Rata Kanan (Right Aligned) - Pengaturan ini juga disebut "rata kanan", tetapi secara teknis dikenal sebagai "ratakan kanan". Ini menyelaraskan awal setiap baris teks di sepanjang margin kanan dokumen. Saat Anda mengetik, teks meluas ke kiri kursor . Jika Anda mengetik lebih dari satu baris, baris berikutnya akan dimulai di sepanjang margin kanan. Hasilnya adalah margin lurus di sebelah kanan dan margin "tepi kasar" di sebelah kiri. Justifikasi yang tepat biasanya digunakan untuk menampilkan nama dan alamat perusahaan di dekat bagian atas dokumen bisnis.
- Terpusat (Centered) - Sesuai dengan namanya, teks yang dipusatkan ditempatkan di tengah setiap baris. Saat Anda mengetik, teks meluas ke kiri dan kanan, meninggalkan margin yang sama di kedua sisi. Saat Anda memulai baris baru, kursor tetap berada di tengah, di mana baris berikutnya dimulai. Teks di tengah sering digunakan untuk judul dokumen dan mungkin cocok untuk header dan footer juga.
- Justified - Justified Teks menggabungkan teks rata kiri dan kanan. Ketika blok teks Justified, setiap baris mengisi seluruh ruang dari kiri ke kanan, kecuali untuk indentasi paragraf dan baris terakhir paragraf. Ini dilakukan dengan menyesuaikan spasi antara kata dan karakter di setiap baris sehingga teks memenuhi 100% ruang. Hasilnya adalah margin lurus di setiap sisi halaman. Teks yang Justified biasanya digunakan di surat kabar dan majalah dan juga menjadi semakin populer di Web.
Di sebagian besar pengolah kata, opsi perataan teks biasanya terletak di bilah alat utama program . Mereka sering ditampilkan sebagai deretan empat ikon , yang mencakup opsi perataan kiri, tengah, kanan, dan rata. Opsi ini mungkin juga tersedia di menu Format program . Anda dapat memilih pengaturan yang sesuai sebelum Anda mulai mengetik, atau memilih teks blok dan memilih perataan teks untuk menerapkan pengaturan baru. Jika Anda ingin menerapkan perataan teks baru ke seluruh dokumen, gunakan perintah Edit → Pilih Semua , lalu pilih perataan yang ingin Anda gunakan.