Pengertian, Definisi dan Fungsi Teleconference (Telekonferensi)

Teleconference atau dalam bahasa Indonesia Telekonferensi adalah pertemuan orang-orang di lokasi yang berbeda menggunakan telekomunikasi. Telekonferensi dasar hanya dapat mencakup audio, sedangkan jenis telekonferensi lainnya dapat mencakup berbagi video dan data . Beberapa contoh umum termasuk konferensi telepon, konferensi video, dan rapat web.

Jenis telekonferensi yang paling sederhana dan banyak digunakan adalah konferensi telepon, karena satu-satunya peralatan yang diperlukan adalah speakerphone. Jika sebuah proyek perlu didiskusikan antara lebih dari dua orang di lokasi yang berbeda, mereka semua dapat menghubungi nomor telepon konferensi yang memungkinkan setiap orang untuk berbicara satu sama lain pada waktu yang sama. Rapat dewan juga dapat berfungsi ganda sebagai telekonferensi jika anggota dewan hadir dari jarak jauh. Banyak ruang rapat memiliki sistem konferensi yang memungkinkan orang untuk "bertelekonferensi" ke rapat dengan menghubungi nomor telepon konferensi. Hal ini memungkinkan anggota dewan jarak jauh untuk berpartisipasi aktif dalam rapat dewan meskipun mereka tidak hadir secara fisik.

Telekonferensi juga dapat mencakup video langsung. Jenis telekonferensi ini, sering disebut konferensi video, memungkinkan orang untuk melihat satu sama lain secara real-time selama rapat jarak jauh. Konferensi video mungkin satu arah, di mana satu pengguna atau grup jarak jauh ditampilkan pada umpan video, atau dua arah, di mana kedua belah pihak dapat saling melihat. Pada hari-hari awal konferensi video, peralatan mahal diperlukan untuk menyiapkan konferensi video. Saat ini, Anda cukup menggunakan kamera video internal komputer dan perangkat lunak gratis seperti Skype untuk melakukan konferensi video dengan pengguna lain.

Berkat Internet, telekonferensi juga dapat mencakup berbagi data. Jenis konferensi ini sering menggunakan browser web sebagai antarmuka pengguna dan oleh karena itu disebut rapat web. Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan berbasis web seperti Join.me untuk berbagi layar Anda dengan pengguna lain. Anda bahkan dapat membiarkan orang lain mengontrol layar Anda, yang sangat bagus untuk pemecahan masalah jarak jauh. Bisnis dapat menggunakan layanan berbasis web seperti WebEx untuk menyelenggarakan presentasi online untuk ratusan atau bahkan ribuan peserta. Saat menyelenggarakan presentasi web, penyaji mengontrol layar dan biasanya satu-satunya yang dapat didengar selama rapat. Peserta sering diberikan jendela obrolan di mana mereka dapat mengajukan pertanyaan dan berinteraksi dengan penyaji.

Lebih baru Lebih lama