Format File PDF - Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Contoh Penggunaan

Singkatan dari "Portable Document Format" PDF adalah format file yang dirancang untuk menyajikan dokumen secara konsisten di berbagai perangkat dan platform . Ini dikembangkan oleh Adobe 1992 dan sejak itu menjadi salah satu format yang paling banyak digunakan untuk menyimpan dan bertukar dokumen.

File PDF dapat menyimpan berbagai macam data , termasuk teks berformat, grafik vektor , dan gambar raster . Ini juga berisi informasi tata letak halaman , yang menentukan lokasi setiap item pada halaman, serta ukuran dan bentuk halaman dalam dokumen. Semua informasi ini disimpan dalam format standar, sehingga dokumen terlihat sama, tidak peduli perangkat atau program apa yang digunakan untuk membukanya. Misalnya, jika Anda menyimpan PDF di Mac, PDF akan muncul dengan cara yang sama di Windows, Android, dan iOS.

Format PDF juga mendukung metadata , seperti judul dokumen, penulis, subjek, dan kata kunci . Itu dapat menyimpan font yang disematkan sehingga Anda tidak perlu menginstal font yang sesuai untuk melihat dokumen dengan benar. Dokumen PDF juga dapat dienkripsi sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat membukanya.

Membuat dan Melihat PDF

PDF jarang dibuat dari awal. Sebaliknya mereka biasanya dihasilkan dari dokumen yang ada. Misalnya, Anda mungkin menyimpan dokumen Word sebagai PDF atau memindai salinan cetak dan menyimpannya sebagai PDF. Meskipun format PDF pada awalnya merupakan hak milik, Adobe telah membuka format tersebut untuk pengembang lain, sehingga banyak program sekarang menyertakan opsi "Simpan sebagai PDF" atau "Ekspor ke PDF". macOS menyediakan fitur "Simpan sebagai PDF" di kotak dialog Cetak standar , sehingga Anda dapat menyimpan dokumen apa pun yang dapat dicetak sebagai PDF.

Untuk melihat PDF, Anda dapat menggunakan Adobe Reader atau program atau plugin apa pun yang mendukung format PDF. Anda dapat mengedit PDF menggunakan Adobe Acrobat atau editor PDF pihak ketiga . Misalnya, banyak editor menyertakan fitur "Isi & Tanda Tangan", yang memungkinkan Anda mengisi kolom dan menandatangani dokumen. Program yang mendukung OCR memungkinkan Anda memindai dokumen secara digital untuk mencari teks dan kemudian mengedit atau menghapusnya. Anda juga dapat menambahkan gambar dan blok teks ke PDF. Sebagian besar editor PDF juga memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa PDF menjadi satu dokumen.

CATATAN: Karena Format Dokumen Portabel dirancang untuk menjadi format pertukaran, opsi pengeditan PDF terbatas dibandingkan dengan format lain. Oleh karena itu, saat mendesain dokumen, sebaiknya buat dengan editor seperti Microsoft Word, CorelDRAW, atau Adobe InDesign, lalu simpan dokumen tersebut sebagai PDF.

Lebih baru Lebih lama