Printer adalah output device yang mencetak dokumen kertas. Ini termasuk dokumen teks, gambar, atau kombinasi keduanya. Dua jenis printer yang paling umum adalah printer inkjet dan laser. Printer inkjet biasanya digunakan oleh konsumen, sedangkan printer laser adalah pilihan umum untuk bisnis. Printer dot matrix, yang semakin langka, masih digunakan untuk pencetakan teks basic.
Hasil cetak yang dihasilkan oleh printer sering disebut hard copy, yang merupakan versi fisik dari dokumen elektronik. Sementara beberapa printer hanya dapat mencetak hard copy hitam putih, kebanyakan printer saat ini dapat menghasilkan cetakan berwarna. Faktanya, banyak printer rumahan sekarang dapat menghasilkan cetakan foto berkualitas tinggi yang menyaingi foto yang dikembangkan secara profesional. Ini karena printer modern memiliki pengaturan DPI (dots per inch) yang tinggi, yang memungkinkan dokumen dicetak dengan resolusi yang sangat halus.
Untuk mencetak dokumen, data elektronik harus dikirim dari komputer ke printer. Banyak program software, seperti aplikasi pengolah kata dan program pengeditan gambar, menyertakan opsi "Print..." di menu File. Ketika Anda memilih "Print," Anda biasanya akan disajikan dengan kotak dialog Print. Kotak ini memungkinkan Anda untuk memilih pengaturan hasil cetak sebelum mengirim dokumen ke printer. Setelah memilih pengaturan yang sesuai, Anda dapat menekan tombol Print, yang akan mengirim dokumen ke printer.
Tentu saja untuk mencetak dokumen, printer harus dihidupkan dan terhubung ke komputer. Sebagian besar printer modern terhubung menggunakan kabel USB standar. Namun, beberapa printer dapat dihubungkan secara wireless ke satu atau beberapa komputer melalui jaringan Wi-Fi . Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu printer pada satu komputer, selama driver yang benar diinstal.
Sementara printer terkenal sering mogok pada saat yang tidak tepat, printer modern untungnya lebih andal daripada printer masa lalu. Tentu saja, menyimpan kartrid tinta atau toner ekstra tetap menjadi tanggung jawab Anda.